L’IA dans le quotidien de votre PME : devis, factures, relances, prospection.
Nous mettons en place l’IA dans vos tâches de tous les jours, avec vos outils actuels, et nous formons vos équipes. Sans projet informatique lourd.
IA au quotidien est l’offre de Pathfinder pour les PME qui veulent utiliser l’intelligence artificielle dans leurs tâches de tous les jours, sans projet informatique lourd. Elle s’adresse aux dirigeants de PME et de TPE, de 5 à 250 salariés, qui passent trop de temps sur des tâches répétitives : préparer des devis et des propositions commerciales, facturer, relancer les clients, prospecter, répondre aux e-mails, rédiger des comptes rendus. La mission se déroule en trois étapes. Une journée de diagnostic repère les tâches où l’IA fera gagner le plus de temps et en retient deux ou trois. Deux à trois semaines de mise en place configurent les outils sur vos propres documents et vos logiciels existants : assistants IA, modèles, automatisations. Un mois de formation et de suivi rend vos équipes autonomes. Chaque usage garde une validation humaine avant tout envoi à un client.
Quelles tâches l’IA peut-elle prendre en charge dans une PME ?
Devis et propositions commerciales
Un premier jet de devis ou de proposition en quelques minutes, à partir de votre catalogue et de vos anciens documents.
Voir comment →Facturation
Factures préparées à partir des devis signés et des bons de livraison, et préparation à la facture électronique obligatoire.
Voir comment →Relances clients
Des relances d’impayés envoyées au bon moment, avec le bon ton, sans y passer vos fins de semaine.
Voir comment →Prospection commerciale
Repérer les bons prospects, préparer des messages personnalisés et suivre les réponses, dans le respect des règles de la CNIL.
Voir comment →E-mails et service client
Des réponses préparées aux questions récurrentes de vos clients, à relire et envoyer en un clic.
Voir comment →Comptes rendus et administratif
Comptes rendus de réunion, synthèses de documents et tâches administratives répétitives, préparés automatiquement.
Voir comment →Comment se déroule la mise en place ?
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1 · Diagnostic · 1 journée
Nous observons votre façon de travailler, vos documents et vos logiciels, puis nous retenons avec vous 2 ou 3 tâches où l’IA fera gagner le plus de temps.
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2 · Mise en place · 2 à 3 semaines
Nous configurons les outils sur vos propres documents : assistant IA, modèles de devis ou de relance, automatisations entre vos logiciels. Vous gardez vos outils actuels.
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3 · Formation et suivi · 1 mois
Ateliers pratiques avec les personnes concernées, mode d’emploi écrit, ajustements, puis un point à 30 jours pour mesurer le temps gagné.
Qui fait quoi : l’IA prépare, votre équipe décide
| Tâche | Ce que prépare l’IA | Ce qui reste entre vos mains |
|---|---|---|
| Devis et propositions commerciales | Reformuler la demande du client à partir d’un e-mail ou de notes de rendez-vous. | Fixer les prix, les remises et les délais. |
| Facturation | Préparer la facture à partir du devis signé ou du bon de livraison. | Valider chaque facture avant émission. |
| Relances clients | Repérer chaque jour les factures arrivées à échéance. | Valider les relances des clients sensibles. |
| Prospection commerciale | Constituer une liste d’entreprises correspondant à votre client type. | Valider la liste et le message avant envoi. |
| E-mails et service client | Classer les e-mails par sujet et par urgence. | Relire et envoyer les réponses. |
| Comptes rendus et administratif | Rédiger un compte rendu de réunion à partir de notes ou d’un enregistrement. | Relire et valider les documents produits. |
Pourquoi passer par Pathfinder ?
- Nous partons de vos outils actuels : messagerie, suite bureautique, logiciel de facturation ou de gestion.
- Nous configurons sur vos propres documents, pas sur des exemples génériques.
- Nous formons les personnes concernées et laissons un mode d’emploi écrit.
- Chaque usage garde une validation humaine avant tout envoi à un client.
- Depuis 2018, plus de 30 grands groupes nous ont confié des missions d’innovation et d’IA : nous appliquons la même rigueur, au format d’une PME.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Nous partons de vos outils actuels (messagerie, suite bureautique, logiciel de facturation ou de gestion) et ajoutons l’IA là où elle est utile.
Faut-il des compétences techniques dans l’équipe ?
Non. Les outils sont configurés pour vous, puis vos équipes sont formées lors d’ateliers pratiques, avec un mode d’emploi écrit.
Que deviennent nos données ?
Nous privilégions des offres professionnelles d’outils d’IA dont les conditions excluent l’utilisation de vos données pour entraîner les modèles, et nous définissons avec vous ce qui peut ou non leur être confié.
L’IA envoie-t-elle des documents à nos clients sans contrôle ?
Non. L’IA prépare ; une personne de votre équipe relit et valide avant tout envoi.
Combien de temps faut-il pour voir un résultat ?
Les premiers usages fonctionnent dès la fin de la mise en place, deux à trois semaines après le diagnostic.
